Check List:
1.定下時間。
2.確(que)定預算。
3.確定場地。
4.演講者。
5.報(bao)名渠道
6.發布通知
7.活動(dong)通知格(ge)式
8.現(xian)場人員(yuan)名單
9.物(wu)料清單
10.現(xian)場時間(jian)表(biao)
11.拍照注意(yi)
12.禮物
13.活動策劃
14.志愿者(zhe)
15.PPT（keynote）
時間：
跟議論(lun)文一(yi)樣(yang)，時間地點人物時間。定下時間，選擇地點，預估人數，開始篩選和(he)談場地。
考慮(lv)講師時(shi)(shi)間、同事時(shi)(shi)間、公共節假(jia)日(ri)時(shi)(shi)間、場(chang)地是否有空…… 綜合上面之后，確定時(shi)(shi)間。
預算：
跟老板談(tan)(tan)談(tan)(tan)，跟同事問問，若有(you)免費資源，一定(ding)用上。
場地：
現場Wifi，麥克風，投影能不能用。現場吵不吵？電(dian)源插座(zuo)夠(gou)不夠(gou)？
空調能(neng)(neng)用不？能(neng)(neng)不能(neng)(neng)放你們(men)的(de)海(hai)報、易(yi)拉寶？
場地放是(shi)否提供免費食物？他們是(shi)否有人協(xie)助你(ni)們？還(huan)是(shi)只(zhi)有場地，你(ni)們自己搞定其(qi)他的。
從(cong)正門開始，是否能有指示牌？避(bi)免你的用戶找不到？
場(chang)地(di)是否(fou)很有(you)名？人流量是否(fou)很大(da)，是否(fou)會有(you)該場(chang)地(di)游客加入(ru)你(ni)們活動(dong)。
該場地(di)是否有微(wei)信、微(wei)博等等，是否愿意(yi)替你們宣(xuan)傳推廣活(huo)動，這個可以(yi)帶來(lai)更多流量。
場地(di)負責人的微信、手機號碼是？
若不(bu)能自己前去看場地，請他(ta)們把場地照片發給你。看一次比較有(you)感覺。
現場也知道東西怎么(me)放較(jiao)合適了。
演講者：
他們(men)是否有不靠譜(pu)前科？會不會準(zhun)時到(dao)達？
他們PPT在(zai)活動前檢查一(yi)次，以防奇怪的事情(qing)發生。
他們用mac還是win，是否需要(yao)投影儀(yi)？
他們(men)的微信或(huo)者微博賬(zhang)號是？這在活動宣傳(chuan)時候，需要(yao)@ 給他們(men)。
主持人(ren)可以把演講者社交賬號讀一(yi)次，加深了(le)解，介紹時候跟親切(qie)人(ren)文(wen)。
活動前向演(yan)講者把所有PPT要到，演(yan)講完畢放入(ru)分享。方便參加(jia)者獲取。
報名渠道：
可以用很多地方(fang)宣傳推廣，但是報名的link只能一個(ge)。
推薦用(yong)Google form去登記和統計報(bao)名(ming)。
但若全(quan)部用豆瓣(ban)或者微博活(huo)動統計(ji)，也可以。總之(zhi)就(jiu)是(shi)一個統計(ji)數據。
避免重復(fu)報名(ming)，多(duo)次統計(ji)，發郵件通知也容易出問題(ti)。
另外，報名時候可(ke)以做小信息收集的。他們(men)常用(yong)APP是(shi)？怎么(me)知道你們(men)的？有無建(jian)議等(deng)等(deng)。
后臺可(ke)以(yi)看到報(bao)名人(ren)郵箱和社交(jiao)賬號，對社交(jiao)大賬戶可(ke)以(yi)特(te)別(bie)留意一下(xia)。
某些相關(guan)公司郵箱，簽到時候(hou)也可以留意，比如name@ //CCTV.com
發布通知：
場地是(shi)否(fou)可(ke)以(yi)通(tong)知(zhi)，是(shi)否(fou)在場地提前張(zhang)貼海(hai)報？
包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G 、博客、專欄、線下告知……
地圖(tu)搜(sou)索有數(shu)據過期概(gai)率，請一定(ding)詳細指明路線。地點一定(ding)配地圖(tu)指示(shi)圖(tu)，告知較(jiao)近(jin)地鐵口，比如：B口出，左拐，看(kan)到XX大(da)廈，樓下即(ji)是。若需要公交換(huan)乘(cheng)，請詳細標注(zhu)，并(bing)指示(shi)問路電話。
報名成(cheng)功(gong)后通知(zhi)一(yi)次，活動前(qian)3天再(zai)通知(zhi)一(yi)次。
另(ling)外，活動(dong)通知發(fa)出后，給演(yan)(yan)講者(zhe)看(kan)看(kan)。某些演(yan)(yan)講者(zhe)會順(shun)手(shou)轉發(fa)一下，能(neng)帶來不少人(ren)流。
微信、微博發送，然后戳(chuo)link直接(jie)報名(ming)。可以用(yong)問卷網(wang)收集數據。
Google form、活動行、友付、vasee、豆(dou)瓣同城、微博同城，做活動發布(bu)都不(bu)錯。
另外，書(shu)是死的，世界是變(bian)化的。現場(chang)一(yi)定(ding)要靈活使用。
比(bi)如市(shi)場調查類的(de)活動(dong)，就不(bu)要到(dao)處發通知(zhi)(zhi)。先自(zi)己公司內部微信、email通知(zhi)(zhi)，短(duan)信通知(zhi)(zhi)，再(zai)微博(bo)通知(zhi)(zhi)，若人(ren)數實(shi)在不(bu)夠，再(zai)公眾通知(zhi)(zhi)。這(zhe)樣能(neng)保(bao)證得到(dao)自(zi)己相關用戶參加，而不(bu)是一(yi)堆無關人(ren)員(yuan)，甚(shen)至是競爭(zheng)對(dui)手(shou)跑(pao)來參加。
活動通知格式：
按照(zhao)標(biao)準方式去寫，時間地點人物(wu)事件。
讓人30秒內能判斷，這個(ge)活(huo)動是否值得參加。
不要太文藝腔，過度聯想(xiang)美化。
時間表(biao)，地點(dian)，演(yan)講內容簡介等(deng)等(deng)干貨(huo)放(fang)前面。
用自己語言(yan)多描述(shu)一下演講(jiang)者，只(zhi)寫XX公司XX職位，容易讓職務(wu)普(pu)通人(ren)，失去關注(zhu)度(du)。
而且(qie)牛叉公司牛叉職務，可能讓(rang)人以(yi)為言(yan)辭(ci)無(wu)趣(qu)講套話(hua)，而不來參加。
用心寫語言，能吸引(yin)到不同的(de)受(shou)眾(zhong)。
“討論(lun)APP設計原則，快(kuai)速迭代方(fang)式”
“48小時(shi)持續(xu)熬(ao)夜改設計暗黑歷程”
“愛改需求的產(chan)品經理 VS 敏(min)捷(jie)開(kai)發工程師”
“設計(ji)師分享：怎樣高效和工程師溝通”
同(tong)一(yi)件(jian)事(shi)用不(bu)同(tong)方式去表達，會吸(xi)引到(dao)不(bu)同(tong)的(de)受眾。
現場人員：
確定(ding)那(nei)些是必須提前(qian)來的人(ren)。提前(qian)1小時到達(da)。
準備(bei)物料，檢查細節，準備(bei)簽到物質，跟場地方溝(gou)通。
如果現場(chang)(chang)提(ti)供食物，提(ti)前1小(xiao)時點餐，現場(chang)(chang)人(ren)到達后直接開始(shi)使用食物，避(bi)免等待(dai)浪(lang)費(fei)時間。
明確分(fen)工(gong)，雖然可以互相照(zhao)應，有明確分(fen)工(gong)，更(geng)能檢查(cha)。
拍照(zhao)的(de)，實時微信群互動的(de)，微博(bo)更新的(de)，簽到(dao)的(de)，發禮物的(de)，傳遞話(hua)筒(tong)的(de)……
物料：
常(chang)見物料有(you)：海(hai)報、現場小禮(li)物、簽到表、簽到筆(bi)（大量）、易(yi)拉寶(bao)、零(ling)食(shi)、攝影儀、相機……
不少物料(liao)需(xu)要(yao)提前(qian)快遞到(dao)場地(di)(di)，需(xu)要(yao)場地(di)(di)方簽收。
有些需要提(ti)前張貼，比如海報(bao)。
現場時間表：
不要拖時間(jian)，有些場地有下一場活(huo)動，延時會耽誤另一個人。
有些(xie)場(chang)地按照(zhao)時間計(ji)算(suan)，延時需要另(ling)外(wai)計(ji)費。
另外(wai)，延時會導致用戶提前離開，效果也不好。
嚴(yan)格(ge)按(an)照時間表(biao)來，若(ruo)調整(zheng)，再計(ji)算一次時間。用電腦(nao)或者(zhe)平板給演講(jiang)者(zhe)倒計(ji)時。
并(bing)在(zai)5分鐘、1分鐘，倒計時提(ti)醒(xing)。
拍照注意：
拍到現場活動標志。
拍到演講者(zhe)和PPT
拍(pai)到提(ti)問者。
拍簽到(dao)場面、拍接受禮(li)物、拍離開時候跟演講(jiang)者繼續(xu)追問和換(huan)聯絡方式。
盡量早邀(yao)請大家(jia)一起(qi)拍(pai)合影(ying)。后面(mian)很多人走了。如果有橫(heng)(heng)幅(fu)，可以拍(pai)一起(qi)在橫(heng)(heng)幅(fu)或者海報下(xia)合影(ying)。
拍一(yi)些(xie)花絮和小場景特(te)寫。
這(zhe)些后期寫(xie)活動總(zong)結和新聞(wen)時(shi)候能用到。
禮物：
禮物不僅僅是用來溝通感情，重點是廣告和傳播(bo)效果。
如果能把你的標志(zhi)貼在電(dian)腦上，帶到各(ge)個地方(fang)，這個傳(chuan)播(bo)效果有多(duo)好。
我看過幾個網絡(luo)媒體記(ji)者把(ba)小米貼(tie)(tie)紙貼(tie)(tie)在自(zi)己mac上(shang)。
那(nei)個貼紙挺(ting)好看的(de)。雖(sui)然(ran)我不用小(xiao)米手機(ji)，也(ye)仔細看了很久。
千萬別(bie)在丑購物(wu)袋上(shang)印刷 XXX公司。
要有特色，希望那些(xie)愛自拍愛炫耀的網絡控，能(neng)帶回去(qu)，能(neng)傳播，能(neng)給別人看。
活動策劃：
定下時(shi)(shi)間(jian)后，去掉(diao)演講、提問時(shi)(shi)間(jian)，余下來的時(shi)(shi)間(jian)可以策劃(hua)一(yi)些好玩環節。
如果(guo)希(xi)望(wang)臺(tai)下觀(guan)眾大(da)家互相認識。可以搜破冰游戲。
可以單身交友，這個是大(da)部分人感興趣環(huan)節。
可以讓大(da)家分組討論。也可以現(xian)場5分鐘(zhong)，大(da)家輪流分享小故事(shi)。
也可以(yi)直接茶歇，所(suo)有(you)人自(zi)動找自(zi)己(ji)感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。
如(ru)果是(shi)某個節日慶(qing)祝主題，空余時(shi)間可能是(shi)大家一(yi)起玩(wan)游戲。
我常用的小方(fang)式(shi)，會讓(rang)所(suo)有人開始寫自(zi)己知道的APP，數量較多的送禮物。
另一(yi)次(ci)是所有人寫自己知道的程序語言，數量較多的贏。
這樣一群人會按照同(tong)一個(ge)主題，討論相(xiang)關信(xin)息，互動較高(gao)。
若有現場(chang)姑娘提問，可以詢問是否單(dan)身，若是，可以贈(zeng)送額外小禮(li)物。
當(dang)然如果是(shi)戶外(wai)活動，空(kong)余時間大概是(shi)玩走扁(bian)帶，打繩(sheng)結，回答技術問題等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
活動方案確定：
活(huo)動(dong)一(yi)般是(shi)多人(ren)一(yi)起舉辦(ban)，策劃方(fang)案(an)提前(qian)跟隊(dui)友(you)討論(lun)有助(zhu)于(yu)避(bi)免盲點。也(ye)能提供更多信息。
建立個(ge)微信群，其他信息用(yong)G doc同步即可(ke)。
我辦過的(de)活動(dong)，一(yi)般是3個人一(yi)起做(zuo)，Check List大家一(yi)起看，有遺(yi)漏會提(ti)醒(xing)。
“責任到(dao)人(ren)”方式不(bu)適合動(dong)態(tai)活動(dong)，世(shi)事萬變(bian)，一個(ge)靠譜團隊更能適應變(bian)化做(zuo)出成(cheng)功活動(dong)。
一(yi)旦某人暫時不在，另(ling)外2個人能補充上。
團隊能一起(qi)教育和(he)培養志愿者(zhe)和(he)新人。
志愿者：
有很(hen)重(zhong)要(yao)且不可替代的職(zhi)務，比如：組織者、主持人。
也(ye)有(you)一(yi)些活動，誰都能做(zuo)，可以讓(rang)任何人5分鐘(zhong)內(nei)加入幫助。
比如簽到啦，發(fa)小禮物啦，維持秩序啦。
這(zhe)些可以從(cong)你的參會(hui)人員里面選擇，填寫報名表格時候詢(xun)問，是(shi)否愿(yuan)(yuan)意成為志愿(yuan)(yuan)者。
一般是(shi)10：1的概(gai)率，100個人參(can)會，大(da)概(gai)10個愿意當(dang)(dang)志愿者，大(da)概(gai)有5個真的來當(dang)(dang)志愿者。
這個也(ye)跟組(zu)織有關系，公(gong)益，有趣，有公(gong)信力的組(zu)織，更容易獲得靠(kao)譜志(zhi)愿者。
大學生(sheng)是志(zhi)愿(yuan)者(zhe)主力，但(dan)(dan)他們(men)相對經驗較少，但(dan)(dan)時間更(geng)多。
在職2--3年(nian)的人員是(shi)第(di)二主力，他們經驗(yan)豐富，一(yi)般(ban)參(can)加跟工作(zuo)相關的志愿者(zhe)。
大牛(niu)很少成為志愿者，時間不夠。邀請他們來(lai)演(yan)講即可。
請志(zhi)愿者填(tian)寫：姓名，電(dian)話，郵件，微信號，擅長領域。
每次活動前(qian)，指定(ding)志(zhi)愿者XX，去做(zuo)XXX的事情。方便3分(fen)鐘進入(ru)狀態。
若能填寫擅(shan)長領域，可(ke)以(yi)引導志愿(yuan)者完(wan)成文案(an)、海報(bao)、翻譯、報(bao)道撰寫等等工作。
每次線下活動，好好挖掘和培(pei)養(yang)志(zhi)愿者，未來活動會越(yue)(yue)來越(yue)(yue)順利。
PPT（keynote）
記得盡量帶上(shang)自(zi)己組(zu)織標志(zhi)，開頭和結束(shu)有(you)(you)大標志(zhi)，結束(shu)頁(ye)面有(you)(you)聯絡方式。
盡量轉PDF，方便會后分享。
不要用XX公(gong)司(si)業務介紹，那個(ge)格(ge)式(shi)PPT，太(tai)沒誠意。
